Każda z drużyn powołuje korespondenta drużyny, którym nie powinien być drużynowy (komendant szczepu).
Korespondent drużyny ma obowiązek zapewnienia ciągłości swojej pracy - wyszukania następcy i przekazania mu swoich kontaktów.
Korespondent drużyny referuje drużynowemu (komendantowi szczepu) sprawy wynikające ze swoich zadań.
Zadania korespondenta drużyny:
- prowadzenie ewidencji korespondentów innych drużyn
- rozsyłanie wszystkim korespondentom:
- informacji o organizowanych przez drużynę obozach letnich i zimowych, jubileuszach i sesjach historycznych (obowiązkowo)
- informacji o innych ważnych akcjach i imprezach organizowanych przez drużynę lub inne drużyny w danej miejscowości (według uznania)
- opracowywanych przez drużynę pisemnych materiałów pomocniczych wydawnictw drużyny (jednodniówek, pism, książek itp.).
Korespondenci drużyn spotykają się dwa razy w roku:
- w grudniu na spotkaniu korespondentów
- w maju na zlocie drużyn.
Korespondenci powinni ważniejsze zawiadomienia (np. o Zlocie Unii) i materiały przesyłać listem poleconym do wszystkich korespondentów i drużynowych (szczepowych) drużyn - członków Unii.
Korespondenci i drużynowi powinni dbać o propagowanie idei UNDHR wśród członków ich drużyny i pozostałych drużyn z ich środowiska.
Propozycja Najstarszych Drużyn Harcerskich miasta Krakowa.
Kraków, 28 IV 1983 r., z późniejszymi zmianami.
Począwszy od roku 2001 wprowadzono system korespondencji elektronicznej. Do tego celu wykorzystywany jest mechanizm grupy dyskusyjnej na Yahoogroups.com. Grupa ma charakter zamknięty. Uczestniczą w niej wyłącznie instruktorzy i korespondenci drużyn UNDHR.